疫情防控期间，学校实施封闭式管理，档案馆不受理现场查档，为满足校外单位、校友的查档需求，档案馆开发了档案预约查询系统，于4月底发布上线。系统全天开通，有查档需求的单位、校友可远程登录系统提交公务查档、个人查档需求，工作人员及时处理预约需求，当日寄送相关材料，日均服务30余人次。截至目前，已寄出快递857份，为1120人提供查档服务，学历认证查档140余次，调阅案卷3240余卷，复印档案材料4100余页。

系统的开通使用最大限度地节约了档案利用者的时间，实现了“让数据多走路，让校友少跑腿”的服务原则，为校外单位、校友提供了精准便捷的服务。