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学校档案预约查询系统开通运行

疫情防控期间,学校实施封闭式管理,档案馆不受理现场查档,为满足校外单位、校友的查档需求,档案馆开发了档案预约查询系统,于4月底发布上线。系统全天开通,有查档需求的单位、校友可远程登录系统提交公务查档、个人查档需求,工作人员及时处理预约需求,当日寄送相关材料,日均服务30余人次。截至目前,已寄出快递857份,为1120人提供查档服务,学历认证查档140余次,调阅案卷3240余卷,复印档案材料4100余页。

系统的开通使用最大限度地节约了档案利用者的时间,实现了让数据多走路,让校友少跑腿的服务原则,为校外单位、校友提供了精准便捷的服务。

 

 

 

 

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