12月18日，济南工程职业技术学院党政办公室张永花、王茜一行来我校调研交流档案管理工作。档案馆（校史馆）馆长董洁及相关业务主管热情接待并参与了交流活动。

座谈会上，董洁对兄弟院校同仁的到访表示热烈欢迎，并简要介绍了学校档案工作的整体概况。随后，双方围绕档案收、管、存、用等核心业务展开了沟通交流。

首先双方就档案的收集整理、查阅利用、信息化建设等工作展开了详细交流。收集整理方面，我校介绍了在归档机制、归档范围与责任、各类档案齐全完整等领域的具体做法，以及遵循国家规范要求进行系统分类、立卷、编目、装订等整理环节的操作流程与质量控制要点。查阅利用方面，重点讨论了如何优化档案服务流程，提高利用效率，以及通过规范的查档制度、便捷的线上申请、安全的身份核实、贴心的档案材料出具等更好地为师生校友服务的具体做法。档案信息化建设方面，我校讲解了档案管理系统和档案查询利用平台的主要功能模块，就档案审核流程管理、档案数据统计分析、检索结果遮挡打印以及如何为师生校友在PC端、移动端同步提供线上查档申请情况进行了全面介绍。

济南工程职业技术学院的档案同仁也将本校的特色做法进行了逐一分享，并就工作中遇到的共性难点堵点等进行了深入探讨。双方一致认为，应持续强化服务意识，创新服务方式，进一步建设完善好档案管理系统，推进传统载体档案数字化，更好地服务学校中心工作、服务师生校友。

座谈会后，济南工程职业技术学院一行实地参观了我校档案库房、数字化加工现场，近距离了解了我校档案工作的具体操作环境和设施配置。

此次调研交流活动气氛融洽、内容务实。双方均表示，通过此次面对面的深入交流，不仅拓宽了工作思路，学到了宝贵经验，也加深了彼此的了解。期望未来两校档案部门能建立更为紧密的联系机制，持续开展多渠道、多形式的交流互鉴，共同探索新时代高校档案工作的高质量发展之路，更好地发挥档案存史、资政、育人功能，为各自学校的建设与发展贡献档案力量。

撰稿/编辑：吕文华   编审：董洁