济南大学档案库房管理规定

1. 档案库房是保存档案的重地，应坚持“以防为主、防治结合”的原则，按照“防火、防水、防潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、防有害气体、防磁”要求，加强科学管理，确保档案的安全保管。

2.档案库房有专人负责，非库房管理人员未经许可不得入内。

3.接收档案必须认真检查案卷质量，核对目录，清点数目，完善交接手续。档案出入库要及时、准确登记。

4.控制温湿度。库房内安置温湿度记录仪，每天定时测记，并视天气及温湿度情况，及时通风或开、关空调，保持库房温度在14～24℃，相对湿度在45～60％之间。

5.落实“九防”要求。库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆物品。每天下班前，检查库房电源，关闭门窗。定期检查消防器材、线路和电器设备完好情况。雨季定期检查空调冷凝水管道，防止冷凝水、雨水倒灌；关闭水暖阀门，消除安全隐患。使用安全门、监控设备等设施，提高防盗技防水平。库房使用窗帘等遮阳设备，防止自然光源采光、照射；定期清扫库房，保持库房清洁无尘。放置药物，防止虫鼠。使用防磁柜，保护光盘、移动硬盘等电子档案。

6.对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。

7.严格执行档案查阅借阅制度，查阅后及时回收档案。每学期结束前，催回借出的全部档案。

8.认真执行档案统计制度，做到帐簿记录与库存情况相符。及时、准确报送各类档案统计报表。