（一）内容范围

学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料。

（二）时间范围

2025年1月1日至12月31日及以往年度遗漏的应该归档的材料。

详见《济南大学档案归档范围和保管期限表》（附件1）

二、质量要求

（一）材料质量

1.归档材料应质地优良、内容完整、标识齐全、声像清晰、字迹符合归档要求。

2.归档材料的基本信息：如标题、日期、页数（页号）、责任人等必须真实、准确无误。

（二）原件要求

归档材料须为原件，复印件原则上不得归档，确需归档复印件的，应加盖本部门公章并附说明。

三、系统流程

登录济南大学档案管理系统，录入相关内容，对于符合规定的电子文件同时上传系统。具体操作详见《济南大学网上归档基本流程及操作视频》（附件2、3、4、5）。

四、归档时间

各部门务必在规定时间内移交档案。详见 《2026年各部门、各单位归档时间表》（附件6）

归档业务联系电话：827-67681

技术指导联系电话：827-67651

　　附件：1．济南大学档案归档范围和保管期限表

　　　　　2. 文书档案网上归档基本流程及操作视频

　　　　　3. 学籍档案网上归档基本流程及操作视频

　　　　　4. 声像、实物档案网上归档基本流程

　　　　　5. 实体财会档案网上归档操作基本流程

　　　　　6. 2026年各部门、各单位归档时间表

                                                                    档案馆（校史馆）

                                                                     2026年3月10日