（1948—2000）

山东建筑材料工业学院创建于1948年，1978年经国务院批准确定为本科院校。学院是一所以工科为主，理、工、管、文、法相互渗透，面向全国招生和就业的普通高等学校，是经国务院学位委员会批准的学士、硕士学位授权单位。学院占地512亩，校舍建筑面积25万平方米。现有教职工940人，其中在职教授64人，副教授195人。学院设有14个教学系（部、中心）和成人教育学院，19个本科专业，4个专科专业。全日制在校生6300人，其中本科生4563人；在校硕士研究生（包括联合培养）23人；成人教育在读学生3281人，全部为专科层次。

学院档案室建于1978年，1990年10月成立综合档案科，1999年11月改为综合档案室，归属院长办公室领导，为正科级单位，现有工作人员2人，中级职称2人。综合档案室现有库房、阅档室、办公室120平方米，配备了计算机、打印机、扫描仪、照相机、切纸机、吸尘器、手电钻、温湿度表等设备。

室藏档案起始于1948年，共有档案7679卷（盒），排架长度168米，照片档案2357张。因学院原址在博山，1987年暑期院本部搬迁济南，博山为分院，所以，1986年以前的全部档案都在分院。因基建竣工验收，1990年12月，由博山分院档案室移交济南学院档案室部分档案242卷；1999年7月，又因分院转由山东省管理并成立淄博学院，又有淄博学院将1986年以前的档案全部交给山东建筑材料工业学院，共1191卷；1987年至2000年的教学档案还在淄博学院。

室藏档案一个全宗。先后建立了党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像载体等十一大类档案，实行了集中统一管理。主要内容有历届院长的任命，教师聘任，规章制度，会议记录，学科及课程设置，招生简章，学籍管理，毕业分配，学生社团活动，科研机构，科研项目，基本建设，教职工与学生名册，对外交流，经费预决算，校园风貌等。还收藏了上级部门、兄弟单位与上级领导赠送的锦旗、奖状、奖品、题词等。室藏档案反映了近52年来山东建筑材料工业学院创建、变迁、发展、建设的历史过程。有些档案极为珍贵，如收藏了1960年6月学校代表出席全国教育和文化卫生新闻方面社会主义建设先进单位和先进工作者代表大会赠送的纪念品，周恩来总理在人民大会堂宴会厅举行宴会，我院代表应邀出席。还保存了党和国家领导人和国家建材局及省市领导来院视察题词时的照片及文字记载，如现任全国政协副主席、中国工程院院长、两院院士宋健同志系我院早期校友，于1999年2月18日上午回到母校，亲切会见了部分院领导和干部职工，与院领导进行座谈，随后又与在济南的二十几名特来看望他的老校友亲切会见并座谈，并合影留念。综合档案室还收集保存了珍贵的照片，如历届院长照片，历届毕业生照片等等。

综合档案科成立后，学院明确一名院领导分管档案工作，各中层部门都有一名领导分管档案工作，并配备兼职档案员负责本部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档、移交工作。全院兼职档案员共39人，多年了经不断健全与完善，现已形成一支比较稳定、素质较高的档案工作网络。进一步建立健全了各项规章制度，先后制定了四十多种档案管理方面的文件，并在实际工作中不断修改与完善，有关规章制度已编制成《山东建筑材料工业学院档案管理规章制度汇编》，这些制度的建立，使我院的档案工作逐步走上了依法治档的轨道。由于各类档案均集中在综合档案室保存，因此，我院的综合档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用中心。

为了开发档案信息资源，综合档案室编制了案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号索引等多种档案检索工具。为学院的教学科研等各项管理工作提供了良好的服务。据统计，年均提供利用各类档案328人次，986卷次。为方便查阅利用档案，还编制了专业设置、课程建设专题目录；编制了建院以来干部任免、机构、临时机构设置专题目录；还参与了编写《山东建筑材料工业学院校史》。

积极推行计算机管理档案。现已将室存档案1996、1997、1998年以来的各大门类档案进行了计算机输入，已输入万余条目录，实行了目录级管理。实现了目录级的存储和检索。还使用计算机进行档案统计工作、编制目录、案卷封面等等，使学院档案工作逐步迈向现代化管理的新阶段。

综合档案室坚持对各部门兼职档案员进行每年一次的业务培训和立卷指导。近几年还接收并指导了本院社科系文秘专业的毕业实习。

学院档案工作于1999年12月达到了科技事业单位档案管理省一级标准。

2000年9月12日