实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法

（山东省档案局  鲁档发〔2014〕37号  2014年8月18日发布）

 第一条  为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号)，加强和改进机关、团体、企事业单位档案工作，省档案局依据国家法律法规和有关规定，制定了《山东省档案工作科学化管理规范》(鲁档发〔2014〕23号，SDPR-2014-0620001)。为检验、评估各单位对《山东省档案工作科学化管理规范》的实施落实情况，决定在全省开展档案工作科学化管理测评工作，特制定本办法。

    第二条  本办法适用于全省各级机关、团体、企事业单位及各中央驻鲁单位。

    第三条  全省各级机关、团体性质单位按照《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》(见附件1)进行测评；全省各科技事业单位按照《山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则》(见附件2)进行测评；全省各企业单位按照《山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则》(见附件3)进行测评。

 测评采用百分制，根据得分确定相应等级。95分(含)以上为“档案工作科学化管理示范单位”；85分(含)～95分为“档案工作科学化管理先进单位”；70分(含)～85分为“档案工作科学化管理合格单位”；70分以下为“档案工作科学化管理不合格单位”。《测评细则》中的加分因素是晋升和保持“示范单位"的必要条件。

 第四条  全省各级各单位都应积极参加档案工作科学化管理测评，将测评工作纳入本单位年度工作计划。

 具备档案工作科学化管理“示范单位”条件的，可直接申请“示范单位”等级测评；经测评为档案工作科学化管理“先进单位”和“合格单位”的，一般应在取得相应等级1年以上方可申请更高等级测评。

 第五条  山东省档案工作科学化管理测评工作自本《办法》发布之日起开始进行。2014年为测评工作起步阶段，经自查具备申报条件的单位，可申请相应等级的测评；2015～2017年为测评工作普遍开展阶段，对全省各级机关、团体、企事业单位实施《山东省档案工作科学化管理规范》情况进行全面测评；2018～2019年为重点检查、提高、复查阶段，对晋升更高等级的单位进行测评，对保持原有等次的单位进行复查。

 第六条  档案工作科学化管理测评活动由省档案局统一组织，测评日常工作由省档案局档案馆(室)业务处、法规和经济科技业务处负责。

 省档案局将抽调、聘请市档案局和省直单位档案业务骨干组成测评组，负责全省“示范单位"等级测评和省直单位的测评工作；市档案局、县(市、区)档案局，负责本行政区域内“示范单位”等级以下单位的测评工作。

 如对测评结论有异议，可向省档案局提出书面复评申请，由省档案局组织复评，并及时反馈复评结果。

 第七条  测评程序

 自评。申报测评的单位应将测评工作纳入单位年度工作计划。根据测评办法，按照测评细则主动开展自评。

 申报。申报测评的单位在认真自评的基础上，于每年3月底前向同级档案行政管理部门提出申报。申报材料(一式三份)包括申请报告、自评报告、测评申请表(附件4)附自评打分情况说明。各市“示范单位”等级申报单位由各市级档案行政管理部门推荐并汇总申报材料，按照申报单位性质，报省档案局档案馆(室)业务处或法规和经济科技业务处。

 测评。采取听取汇报、实地考察、查阅材料、综合评议等方式进行。

 抽查。为了保障各市、县(市、区)把握测评标准的一致性，省档案局不定期对各市、县(市、区)组织开展的测评情况进行随机抽查。抽查结果与原测评结果出入较大的进行重新确定。

 第八条  省级单位和获得“档案工作科学化管理示范单位”等级的审批工作由省档案局负责；各市档案局负责本行政区域内，“档案工作科学化管理示范单位"等级以下单位的审批工作，并汇总本行政区域内各等次测评情况，报省档案局备案。省档案局每年1 2月份汇总全省测评情况，制发文件，通报本年度测评工作，向“档案工作科学化管理先进单位"等级以上的单位颁发测评等级证书和标牌。

 第九条  各级档案行政管理部门对已测评单位进行复查，发现档案管理水平低于证书等级的，限期整改，到期仍不合格者，取消其相应等级资格并予以公布。

 第十条  本办法由山东省档案局负责解释。

 第十一条  本办法自发布之日起施行。

附件：1. 山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则（略）

      2. 山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则

      3. 山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则（略）

      4. 山东省档案工作科学化管理测评申请表

      5. 山东省档案工作科学化管理测评审批表

附件2

山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则