习近平总书记曾指出：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。” 作为学校一项重要的基础性工作，2019年学校档案工作思路是：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，认真贯彻落实党的十九大和全国教育大会精神，深入落实习近平总书记视察山东重要讲话、重要指示批示精神，牢牢把握“走在前列、全面开创”的总要求，坚持新发展理念，围绕中心、服务大局，抓重点、厚优势、补短板、强弱项，持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系“三个体系”建设，统筹推进基础业务和信息化建设，担当作为，狠抓落实，不断提升学校档案工作制度化、科学化、规范化水平。重点做好以下几项工作：

一、聚焦档案资源建设，务必使业务基础更加扎实

档案资源建设是档案工作的基础和根本，是各项档案工作的重中之重。因此，2019年学校档案工作的一项重要工作是进一步巩固山东省档案工作科学化管理测评的成果，确保档案齐全完整、真实有效。

1.对于年度工作档案，档案馆按照归档范围和各部门2018年工作总结，确定各部门应归档内容，并以《归档通知单》的形式下发到各归档单位和部门。按照部门立卷归档的要求，各归档单位档案工作分管领导要切实担负起领导责任，指导和督促本单位档案员依法依规做好档案归档工作。

2.针对档案工作的薄弱环节和薄弱部门，档案馆加大指导的工作力度，督促有关部门做到应归尽归。

3.进一步扩大档案归档范围，不断丰富馆藏资源。制定《济南大学人物档案管理办法》，争取适时开展人物档案的收集整理工作；与兄弟院校、有关单位沟通联系，深入挖掘学校发展的历史相关资料。

4.针对因机构和人员调整等问题，档案馆加强对兼职档案员的业务培训，提高兼职档案员档案管理的业务素质和技术水平。

二、聚焦服务能力建设，务必使服务大局更加有力

实践证明，学校的各项事业越发展，档案工作的领域就越广，发挥作用的空间就越大。新的一年，学校档案工作要坚持以人民为中心的发展思想，根据学校中心工作以及广大师生对档案工作的新需求、新期待，创新工作思路和工作方法，为学校发展大局和广大师生校友提供高质量的档案服务。

5.坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针，重点做好以消防为主要内容的档案安全工作，确保档案安全。

6.进一步强化服务意识、优化服务方式、改进服务手段，为广大师生和校友提供更加方便快捷、优质高效的服务，满足各部门、各单位和广大师生、校友的档案工作服务需求。

7.按照年鉴编纂规范，高标准、高质量、按时完成2019版年鉴的编辑出版工作。

三、 聚焦档案信息化建设，务必使信息化成效更加显著

近年来，网络和信息技术快速发展，电子政务、无纸化办公越来越普遍，我校“智慧济大”统一数据平台和“OA”系统正式启用，这对档案工作产生了极其深刻的影响，将极大地改变档案工作的内容、方法和手段。我们要应势而动、乘势而为，加快推进档案工作的转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。

8.与信息管理处积极沟通协调，继续完善综合档案管理系统功能（如查询利用系统、成绩自动翻译系统、业务系统数据交互系统和声像管理系统建设等），确保档案数据安全。

9.根据经费情况，继续分步实施馆藏档案数字化的工作，不断扩大数字资源。

四、聚焦内部管理，务必使人才队伍更加充满活力

丁薛祥在中央档案馆国家档案局调研时指出，档案工作是需要弘扬“工匠精神”的工作。没有一批乐奉献、明校史、懂技术、会管理的档案工作专业队伍，是干不好学校的档案工作的。为此，我们要牢记档案工作者誓言，发扬档案工作者无私奉献的精神，不断提高精益化管理水平，努力形成新的工作局面。

10.不断深化内部管理，认真落实学校及档案工作的各项规章制度，按照目标管理的要求，全面履行岗位职责。 按照学校总体安排，做好管理岗位、辅助系列岗位和工勤岗位届满考核与新一届岗位应聘工作。

11.组织2017-2018年度优秀档案工作者和优秀年鉴工作者的评选活动，激励全校档案工作者做好档案工作的积极性，增强大家作为档案工作者的责任感、使命感、光荣感。

12.充分利用全国、全省各类档案工作会议及兄弟院校之间交流学习的机会，走出去、请进来，使大家不断开拓视野，掌握档案工作的发展趋势。

13.充分发挥我校作为中国高等教育学会档案分会理事、山东高校档案专委会副理事长和常务副秘书长单位的作用，全力做好学会的各项工作。

五、聚焦从严治党，务必始终把牢政治方向

档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的职责，具有鲜明的政治性。要提高政治站位，始终牢记“档案工作姓党”，确保档案工作沿着正确政治方向前进。

14.继续把深入学习贯彻党的十九大精神作为首要的政治任务抓紧抓实，全面学习贯彻全国全省教育大会精神，积极推动“两学一做”学习教育常态化制度化，深入学习习近平总书记在纪念改革开放40周年大会的重要讲话精神，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导。坚持每2周组织一次政治学习；开展形式多样的党性教育活动；积极参加上级党组织组织的干部培训等。

15. 坚持全面从严治党，切实加强党风廉政建设，严格遵守中央“八项规定”，坚决杜绝“四风”，作风建设永远在路上。

档案馆

2019年3月5日