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学校国际档案日系列主题活动——走进档案馆“学籍档案管理与利用交流会”

发表日期:2025-06-10           来源:           点击:[]

为进一步普及档案知识,增强师生档案意识,6月10日,围绕“请听档案说”主题,学校档案馆(校史馆)举办了走进档案馆学籍档案管理与利用师生互动交流会

 

交流会上,档案馆(校史馆)馆长董洁以丰富的档案资料为依托,向同学们介绍了学校的发展历程。她通过一幅幅珍贵的历史照片,将学校从创立之初的艰辛探索,到发展过程中的重要转折,再到如今的蓬勃发展,清晰地呈现在同学们面前。通过讲解,同学们对学校的创建背景、历史沿革及重要里程碑有了更深入的认识,增强了荣誉感和归属感。

 

业务指导部负责人孙海燕从学生入学时的录取新生名册讲起,详细介绍了学籍档案的形成过程。她为同学们系统介绍了在校期间形成的成绩单、学籍表、奖惩记录等重要材料的收集、整理与归档流程。通过交流,同学们了解到学籍档案不仅是个人求学经历的真实记录,更是未来升学、就业、考研等重要人生节点的重要凭证,对学籍档案有了全新的认识。

 

保管利用部负责宋莉璐聚焦档案利用过程中的常见问题和利用方法展开分享。她结合实际案例,对同学们在档案查询、证明开具等方面遇到的困惑进行了详细解答,并通过现场演示,详细介绍了档案查询渠道、申请流程及注意事项等关键内容,帮助同学们掌握规范、高效的档案利用方法。

 

此次交流会,不仅让同学们深入了解了学校的发展历史和学籍档案管理利用的相关知识,也拉近了档案与学生之间的距离,让档案工作不再神秘。学校档案馆校史馆将继续开展更多形式多样的档案宣传活动,充分发挥档案存史资政育人的作用,为师生提供更加优质、高效的档案服务。

 

撰稿:宋莉璐      编辑:吕文华      编审:董洁

 

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