为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《电子档案管理办法》等国家法律法规及行业标准，加快推进学校档案工作数智转型、优化信息系统功能，4月3日，档案馆（校史馆）组织召开电子文件归档专题研讨会。参加研讨交流的有学校信息管理处处长李树人及系统维护工程师房立镇、山东高第数据服务有限公司专家团队和相关业务部门工作人员。研讨会由档案馆（校史馆）馆长董洁主持。

当前，学校数字校园建设深入推进，教学、科研、管理等各项业务活动产生的电子文件日益增多，电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性，既是档案实现长期保存的基本前提，也是构建校园数据体系、提升治理能力的重要基石，更是落实国家档案工作部署、做好智慧校园建设的关键支撑。

会上，高第公司业务负责人现场展示了可信电子文件预归档平台，系统解读电子文件归档规范、业务流程与技术要求，重点演示可信电子文件预归档平台全流程工作机制，详细讲解归档信息包“四性”检测，“三合一”制度嵌入等关键环节的具体规范与操作要点。与会人员围绕学校档案信息化建设现状、各业务系统电子文件管理痛点、合规归档标准及技术实现方案展开深入研讨。  

李处长针对电子文件归档工作给出了意见建议，首先吃透国家电子文件管理规定精神，熟悉档案管理系统功能，深入学习调研已经开展并实施电子文件归档的高校。

本次研讨会是推进数字档案馆建设的一次有益探索。做好电子文件归档工作，有利于大幅节省人力、物力与资金投入，减少传统档案管理对物理空间的依赖，实现电子文件及时归档、便捷查询与共享利用，全面提升档案服务效率和服务质量。同时，通过完善文件追溯与安全保障体系，可实现电子文件从形成、流转到归档全过程可控、可查、可验，切实维护档案的真实性、完整性与安全性，以现代化、智能化档案管理模式高效服务学校高质量发展。

撰稿：郑冉冉    编辑：吕文华    编审：董洁