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国际档案日|“档”你需要我就在——毕业生学籍档案专题宣讲

发表日期:2026-06-15           来源:           点击:[]

在第19个“6・9”国际档案日来临之际,又恰逢毕业季,学校档案馆(校史馆)精心组织开展“‘档’你需要我就在”毕业生学籍档案专题宣讲,面向毕业生普及档案知识、解答档案相关疑问,为大家顺利毕业、求职就业保驾护航。

宣讲现场,保管利用部业务主管宋莉璐老师首先介绍了“6・9”国际档案日的设立背景与发展由来。随后,她结合档案管理相关政策,围绕毕业生普遍关注的五大热点问题展开全面讲解。介绍学籍档案构成时,老师现场展示学籍档案实物材料,细致拆解档案内容,让同学们直观了解学籍档案的组成体系。谈及档案的重要价值,她表示,学籍档案是个人人事档案的核心载体,是证明学习经历、学业水平的重要依据,在升学深造、入职就业、岗位调动、职称评审、退休办理等环节都发挥着关键作用。同时,老师结合真实工作案例,讲解档案在公务员政审、岗位晋升等场景中的实际应用,提醒学生提高对档案管理的重视程度。

针对大家最关心的档案流转去向问题,宋莉璐老师按照就业、升学等不同发展方向,分类梳理档案转接流程,并着重提醒大家,切勿出现私自拆封、自行保管等违规行为。宣讲最后,工作人员还详细介绍了学校留存毕业生档案资料的相关情况,清晰说明档案材料补充、信息查询等业务的办理流程与注意事项。

此次宣讲让学生充分认识到学籍档案的重要意义,也厘清了档案相关知识与办理流程。接下来,学校档案馆(校史馆)将以国际档案日为契机,常态化开展档案科普宣传工作,不断优化档案查询、材料补全等服务举措,持续提升服务水平,用专业暖心的档案服务陪伴济大学子逐梦前行,助力学校育人工作高质量发展。


撰稿:郑冉冉莉璐      编辑:吕文华      编审:董洁


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