为进一步夯实档案工作业务基础，全面提升学校档案治理与服务质效，6月12日，档案馆（校史馆）组织开展“以学促干提质效”档案业务技能专项实训。学校部分专兼职档案员参加业务实训及随堂测试。

本次业务实训坚持“理论精讲+实操实训+随堂测试”一体化培训模式，紧密对接学校档案岗位工作实际，聚焦日常业务难点，科学设置档案收集整理、查询利用、年鉴编纂、档案信息化建设四大核心实训模块。由档案馆（校史馆）业务主管分别解读带练，结合历年全校档案检查、归档审核、查询服务、年鉴编纂过程中的典型案例与常见问题，现场拆解标准化工作流程、细化岗位操作规范、解析核心业务要点，针对性纠正档案整理不规范、系统操作不熟练、年鉴编纂内容碎片化等共性问题，全方位夯实档案工作人员业务实操根基。

业务指导部主管刘海凤老师围绕档案收集、整理、归档工作全流程开展专项讲解。她秉持服务优先、指导靠前、协同共进的工作原则，系统讲解档案归档工作规范、全流程操作要点与长效管理工作机制，明确档案工作“归档合规、留存长效、便捷可用”的核心工作目标，进一步统一全校档案归集整理标准化操作标准，为学校各单位档案规范化归档工作有序推进提供了清晰指引。

保管利用部主管宋莉璐老师聚焦山东省高校档案查询利用平台开展实操教学培训。结合日常师生查档、档案利用真实场景，细致讲解检索查询、线上申请、审批流转、利用登记等全流程操作方法，细化系统功能操作要点与档案查询利用服务规范，有效帮助参训人员熟练掌握档案查询利用服务实操能力。

校史工作部主管毛丽华老师针对《济南大学年鉴》编纂工作开展精细化实训指导。她对照年鉴12个核心部类编纂规范，重点围绕条目筛选、内容撰稿、数据校核、格式规范等关键实操环节展开细致讲解。同时，结合年鉴实际应用场景，普及年鉴资料的使用方法与价值意义，让参训人员充分认识到校史年鉴存档、编纂工作对各单位溯源备查、总结发展、留存史料的重要支撑作用。

信息技术部主管吕文华老师立足智慧档案建设发展趋势，聚焦档案数字化、智能化管理开展专项培训。重点解读电子档案“四性”检测核心标准，系统分享档案智能著录、数据治理、智能编研、信息安全防护等前沿业务内容与实操方法，为学校持续推进档案数字化、智能化建设提质升级筑牢技术基础。

为检验实训教学成效，切实落实以考促学、以考促练、以考促提升的培训目标，全部实训课程结束后，参训人员即学即测，开展档案业务实务知识测试。测试过程中，参训人员认真审题、严谨作答，高效高质量完成本次随堂测试。

下一步，档案馆（校史馆）将以此次国际档案日专项实训活动为契机，常态化开展档案业务技能练兵、专项实操实训与常态化考核测评工作，持续健全“学、练、考、用”一体化培育机制，为学校高质量内涵式发展提供坚实的档案支撑与服务保障。

撰稿：郑冉冉      编辑：吕文华      编审：董洁