关于报送学校二级单位档案工作分管领导与档案管理员的通知

各部门、各单位：

为便于各部门、各单位顺利完成归档任务，切实做到档案应归尽归、应收尽收，确保档案信息资源的完整、规范。请各部门、各单位重新报送档案工作分管领导与档案管理员。

一、具体要求

1、请各部门、各单位确定一名处级干部分管本部门档案工作。其职责详见附件1。

2、请各部门、各单位确定一名工作人员担任档案管理员，负责本单位的档案立卷归档等相关工作。档案管理员要求是我校正式职工，一般应为单位办公室主任或综合科科长等相关工作人员。

其职责范围详见附件2。

二、填报方式

1、请登录【智慧济大】--【办事大厅】--【档案分管领导与档案管理员报送】服务流程，进行线上填报。

2、请各部门、各单位于12月17日（周二）12:00之前填报，并请各部门、各单位相关负责人在此时间之前完成线上审批。

3、各部门、各单位档案管理员请加入【济大档案业务交流QQ群】，群号446245931。

报送过程中如有问题，请致电档案馆82767681 毛老师。

三、技术问题沟通渠道

在使用过程中，如果出现程序技术问题，您有如下反馈渠道：

1、请将问题截图、问题描述、您的联系电话这三个要素发送至【办事大厅】-【办事大厅问题及建议反馈】服务流程（为了以最快速度解决您的问题，推荐您使用该方式反馈）。

2、也可以电话联系信息管理处89736670 王老师。

附件：1. 档案工作分管领导职责

     2. 档案管理员工作职责

                       档案馆

                        2019年12月11日

附件1

档案工作分管领导职责

一、执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入本单位工作计划和相关人员工作职责，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

二、选配政治素质高、业务素质好的档案管理员负责本单位档案的收集、整理、立卷和归档工作，并保持人员相对稳定。

三、加强与学校档案部门的联系，对本单位立卷的档案负责，做好立卷归档材料的审核工作。

附件2

档案管理员工作职责

一、热爱档案工作，严格执行学校档案工作的规章制度，掌握档案管理工作的基本技能。

二、按照归档范围和保管期限，负责本部门各种材料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档文件材料系统完整、准确规范。

三、接受学校档案部门对本部门档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。

四、坚持平时立卷。根据本部门不同种类文件材料形成的特征，充分利用档案信息管理系统，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

五、严守党和国家秘密以及学校工作秘密，确保不发生失泄密事件。

六、因工作变动或其他原因不能继续担任该项工作时，应与新任档案管理员及时办理交接手续，并报档案馆备案。