关于教职工、在校生办理预约查档业务开通网上办事大厅线上申请的通知

各部门、各单位：

为了做好疫情防控工作，方便我校广大教职工、在校生线上办理预约查档业务，简化办事流程，最大程度减少师生跑腿次数，同时实现相关业务数据电子化留痕，特将教职工、在校生办理预约查档三项业务开通网上办事大厅线上申请服务流程，服务流程名称分别为【公务查档申请】、【教工个人查档申请】、【在校生个人查档申请】。

一、线上申请

请需要办理预约查档业务的教职工、在校生登录【智慧济大】--【办事大厅】，根据自己的需求，分别搜索【公务查档申请】、【教工个人查档申请】或者【在校生个人查档申请】三个流程，进行线上申请。

二、业务办理

档案馆将在工作日进行线上审批、查档、取档等业务，教职工、在校生在业务办理成功后凭服务流程提供的取档编号到行政楼422房间取档。如不方便网上办理，也可在工作日（周二下午闭馆）到行政楼422房间办理。节假日办理时间另行通知。

三、问题沟通渠道

1、在使用过程中，如果出现程序技术问题，有如下反馈渠道：

（1）请将问题截图、问题描述、您的联系电话这三个要素发送至【办事大厅】-【办事大厅问题及建议反馈】流程（为了以最快速度解决您的问题，推荐您使用该方式反馈）。

（2）也可以电话联系信息管理处 89736670 王老师。

2、在使用过程中，档案相关业务问题请咨询档案馆 82769127 李老师。

档案馆  信息管理处

2020年8月28日