各部门、各单位：

根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》和《济南大学档案管理办法》的有关规定，为进一步做好2024年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，现将2025年档案归档工作通知如下：

一、归档范围

（一）内容范围

学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料。

（二）时间范围

2024年1月1日至12月31日及以往年度遗漏的应该归档的材料。

详见《济南大学档案归档范围和保管期限表》（附件1）

二、质量要求

（一）材料质量

1.归档材料应质地优良、内容完整、标识齐全、声像清晰、字迹符合归档要求。

2.归档材料的基本信息：如标题、日期、页数（页号）、责任人等必须真实、准确无误。

（二）原件要求

归档材料须为原件，复印件原则上不得归档，确需归档复印件的，应加盖本部门公章并附说明。

三、系统流程

登陆济南大学档案管理系统，录入相关内容，对于符合规定的电子文件同时上传系统。具体操作详见《济南大学网上归档基本流程及操作视频》（附件2、3、4、5）。

四、归档时间

各部门应高度重视档案归档工作，确保档案材料齐全、完整、规范，并在规定时间内移交档案。

归档时间详见 《2025年各部门、各单位归档时间表》（附件6）

归档业务联系电话：827-67681

技术指导联系电话：827-67651

附件：1．济南大学档案归档范围和保管期限表

　　　2. 文书档案网上归档基本流程及操作视频

　　　3. 学籍档案网上归档基本流程及操作视频

　　　4. 声像、实物档案网上归档基本流程

　　　5. 实体财会档案网上归档操作基本流程

　　　6. 2025年各部门、各单位归档时间表

档案馆

2025年3月12日