建立档案馆、综合档案室，是开展档案工作的组织保证。《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）高度重视高校档案机构的设置问题，在第六条明确规定：“具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：（1）建校历史在50年以上；（2）全日制在校生规模在1万人以上；（3）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。