济南大学档案馆机构设置

馆　长   董　洁

副馆长   朱红岩

档案馆职责

1．贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，按照集中统一管理的原则对全校档案工作进行统筹规划，制定学校档案工作规章制度并负责组织实施，积极推进依法治档。

2．指导全校各部门各单位文件、资料的形成、积累和归档工作。

3．负责全校各类档案及有关资料的接收（征集）、整理、保管、鉴定、销毁、统计和综合管理工作。加强档案安全管理，确保档案安全。

4．负责开展档案宣传、业务培训、学术研究、工作交流等工作。

5．开展档案的开放和利用工作。

6．开发档案信息资源，开展档案编研、年鉴编纂等工作。

7．负责学校交办的其他事项。

科室职责

一、综合科

1．馆内工作规划、计划、总结、报告等有关材料的起草。

2．本科室工作计划和工作总结的撰写。

3．馆内日常事务，落实馆务会议事项，协调各部室工作以及馆内档案资料的归档。

4．内外联络及来访接待工作。

5．档案馆印章、图书资料、报刊杂志、文件等管理。

6．办公用品、仪器设备的购置和资产管理。

7．完成馆领导安排的其他工作。

二、校史工作部

1．起草、修订本部室工作的规章制度和工作规范。

2．本部室工作计划和工作总结。

3．负责档案信息资源的开发和编研利用工作，编纂学校大事记和学校年鉴。

4. 负责校史资料的征集工作

5．完成馆领导安排的其他工作。

三、业务指导部

1．起草、修订档案收集整理工作的规章制度和工作规范。

2．本部室工作计划和工作总结。

3．学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品、出版、外事、财会、声像等各类档案的归档指导以及档案的接收整理和移交入库。

4．与信息技术部共同负责全校部门档案管理员队伍建设及业务培训。

5．完成馆领导安排的其他工作。

四、信息技术部

1．起草、修订档案信息技术工作的规章制度和工作规范。

2．本部室工作工作计划和工作总结。

3．档案管理系统的运行与维护。

4．电子文件的收集整理、移交入库、容灾备份等工作。

5．实物档案的收集整理、移交入库等，协助业务指导部声像档案的收集整理、移交入库工作。

6．馆藏档案数字化及有关数据库的建立。

7．与业务指导部共同负责全校部门档案管理员队伍建设及业务培训工作。

8 . 档案馆网站管理及宣传工作。

9．完成馆领导安排的其他工作。

五、保管利用部

1．起草、修订档案保管利用工作的规章制度和工作规范。

2．本部室工作计划和工作总结。

3．档案验收入库、上架排架、库房安全管理及各类检索工具的编制。

4．查询复制、咨询服务、统计报表等工作。

5．馆藏档案的安全保密、技术保护和销毁鉴定工作。

6．参与馆藏档案数字化工作。

7 . 完成馆领导安排的其他工作。