关于撰写《济南大学年鉴（2019）》的通知

各部门、各单位：

《济南大学年鉴》是由档案馆组织编纂、按年度发布的学校教育教学改革与发展的专业年鉴，具有存史、资政、育人的社会功能。根据学校2019年年鉴编纂工作计划安排，档案馆启动《济南大学年鉴（2019）》（以下简称《年鉴》）编纂出版工作，全面记录2018年济南大学各项事业发展状况。为做好编辑工作，现将《年鉴》文稿撰写写有关事项通知如下：

一、资料收录时间

《年鉴》文稿记述与资料收录的起止时间为2018年1月1日至12月31日。

二、资料收录范围

本年年鉴设置16个部类：济南大学概况、特载、文件与规章、机构与队伍、党建与思想政治工作、管理与服务、教育教学与人才培养、学科建设与科学研究、群众团体、学院建设、济大学人、毕业生名单、学校基本情况统计资料、表彰与奖励、大事记、媒体报道。

各部门、各单位、各学院撰稿职责和范围详见附件1。

三、文稿要求

1.内容要求：稿件内容要根据本部门2018年工作总结，既全面反映2018年工作的基本情况，又要突出反映全校及各部门、各单位在综合改革、教育教学、科研与学科建设、人才队伍建设、对外合作与交流、学生工作、办学条件等方面取得的突出成绩、典型做法和经验。材料撰写与往年相比要做到内容新、有特色，内容不要与往年重复（坚决杜绝在往年稿件上将数字替换一下就上交的做法）。综合性条目（概况）要有实质性内容，要写出年度的变化发展，以增强历史感，体现资料信息的连续性和可比性。文稿中的各种数据要反复核实，确保无误。表彰奖励项目收录等级为校级及以上奖励（以校发文件和相应单位文件为准）。为避免条目出现重复、交叉甚至矛盾的情况，各单位撰写的稿件要由一人统稿，负责同志最后审定并签字。

2.字数要求：文稿字数一般应控制在1000～1500字。

3.格式要求：各部门、各单位撰写格式详见附件2；各学院撰写格式详见附件2、附件3；各类表彰奖励和有关表格填写要求详见附件4，总体要求参见附件5。

四、电子文稿提交时间及方式

2019年3月29日前，请将电子稿件发至邮箱：

dag@ujn.edu.cn,或通过济大年鉴QQ群545677205上传。

联系部室：档案馆综合科（办公楼五楼西首）

联 系 人：朱  红 尹爱玲

联系电话：67691

附件：

1.《济南大学年鉴（2019）》撰稿大纲

2.《济南大学年鉴》撰写基本格式

3.《济南大学年鉴》各学院撰稿模板

4.《济南大学年鉴（2019）》各类统计表

5.《济南大学年鉴》撰稿规范（试行）

   档案馆

                              2019年3月6日