夏日宾朋至,清风满院迎。为进一步加强档案事业的交流与合作,推动档案工作创新发展,6月21日,河北省高等教育学会档案工作分会一行26人来我校档案馆进行考察调研。山东省档案馆副馆长赵琳,河北省高档分会秘书长 燕山大学档案馆(校史馆)馆长郭沛,济南大学党委常委、副校长王霞出席座谈会。座谈会由档案馆馆长董洁主持。
王霞对河北省高等教育学会档案工作分会来访人员表示了热烈欢迎。她指出,高校档案是在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的归档保存备查的原始记录,是高校宝贵的信息财富之一。长期以来,档案工作为学校的发展建设,尤其在服务教学科研、学科建设、人才培养、社会服务、基础建设等各项工作中发挥着不可替代的基础性、支撑性作用。山东、河北两省地理相近,互为睦邻。河北高等教育学会档案分会组织相关高校来山东考察交流,正是冀鲁两省山水相连、文化相融,档案工作相辅而行的充分体现。期待与会的各位专家不吝赐教,多提宝贵意见,档案馆的同志们要珍惜这个机会,多学习,多借鉴,不断提高档案工作管理水平。
赵琳强调,高校档案工作是党的档案事业的重要组成部分,要牢牢把握“档案工作姓党”的政治属性,从对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度做好档案工作。他提出,近年来,济南大学档案工作基础扎实、效果显著,特别是在档案信息化建设工作中取得了积极成效,档案资源收集更加高效、综合利用服务更加便捷、安全管理更加规范,各项管理服务工作取得全新进展,得到了上级和广大师生的认可。
郭沛表示,此次来访学习了高校档案数字化建设的新经验和新方法,对济南大学档案事业的创新发展给予了高度评价。他认为,济南大学档案馆在档案数字化建设、档案资源共享、档案服务创新等方面取得了显著成绩,非常值得学习和借鉴。
董洁简要介绍了济南大学档案查询利用平台应用情况和效果。她表示,学校积极推进档案资源数字化建设,接入山东省高校档案查询利用平台,开展档案一站式服务,做到了“让信息多跑路,让师生少跑腿”,为师生校友查档节约了大量的经济成本和时间成本,涌现出很多暖人的事迹,希望双方以此次调研考察为契机,进一步加强高校间交流合作,共同推动档案事业高质量发展。
座谈会上,档案馆李军对学校档案查询利用系统进行了现场讲解和演示。双方还就济南大学档案系统的操作、档案存储类型、部门构成、未来发展规划等方面进行了深入交流和学习互鉴。
此次活动不仅为两省档案工作提供了宝贵的交流机会,也为推动高校档案数字化转型发展注入了新的活力。大家共同期待两省高校档案馆在未来的合作中取得更加丰硕的成果,聚力推动高校档案事业的不断发展。
撰稿:郑冉冉 编辑:吕文华 编审:董洁