为进一步加强学校学籍档案管理工作，确保学生学籍管理的规范性和信息准确性。7月7日，学校教务处与档案馆共同组织召开了工作交流会议。会议由档案馆馆长董洁主持，教务处处长陈贞翔、副处长张庚世及双方相关业务岗位负责老师参加会议。

会上，陈贞翔首先介绍了教务处在学籍档案管理工作中的主要成效措施和遇到的问题。他指出，档案工作是学校教育教学工作的重要组成部分，学籍档案直接关系到学生的切身利益和学校的教学秩序，加强两部门的沟通与协作，对于提升学籍档案管理水平具有重要意义。他提出，需要在学籍档案管理工作中运用好目录清单制、归档材料备案制、材料审核责任制等措施，进一步做好学籍材料归档各环节流程的规范性和严肃性。

董洁就档案馆在学籍档案保管利用方面的工作情况进行了详细介绍。她表示，我校档案馆一直承担着对接学信网学历、学位认证及成绩审核的工作。在档案管理工作中，严格按照国家相关法律法规和学校规章制度进行管理，确保各类档案的规范性和安全性。同时，她也提出了在学籍档案整理中发现的一些问题，希望与教务处进一步交流合作，共寻最佳解决方案。

会上，与会人员就学籍档案管理中存在的各类问题进行了深入交流和商讨。大家一致认为，教务处与档案馆在学籍档案管理工作中具有重要的衔接性和紧密的连贯性。通过加强信息共享、优化工作流程、提升服务质量等措施，共同推动学籍档案管理工作的规范化、信息化和高效化。

会议还就毕业证、学位证编号，学籍表规范填写，成绩单时间等具体事项达成了共识。双方决定建立定期沟通机制，及时交流学籍档案管理过程中遇到的新情况、新问题和产生的新经验，共同探索学籍档案管理的创新模式和方法，推动学籍档案管理工作的持续改进和提升。

此次交流会议的召开，不仅加深了教务处与档案馆之间的了解和信任，也为两部门今后的合作奠定了坚实的基础。相信在双方的共同努力下，学校的学籍档案管理工作一定能够再上新台阶。

撰稿：郑冉冉    编辑：吕文华    编审：董洁