关于评选2017～2018年度优秀档案工作者和优秀年鉴工作者的通知

各部门、各单位：

今年6月9日是国际档案理事会确定的第12个国际档案日。为进一步推动学校档案工作的全面发展，不断提高济南大学年鉴工作质量，调动各部门各单位档案员和年鉴撰稿人积极性，按照《济南大学档案管理办法》（济大校字〔2010〕45号）精神，经研究决定，在各部门各单位档案员和年鉴撰稿人中分别开展优秀档案工作者和优秀年鉴工作者评选活动。现将有关事项通知如下：

一、评选条件

（一）优秀档案工作者

1.档案意识强，自觉遵守档案工作法律法规和相关规章制度。

2.积极参加业务培训，熟悉本部门本单位文件材料归档范围和立卷归档规程。

3.责任心强，所在部门档案做到应归尽归，归档文件材料齐全、完整、准确。

4.按时向档案馆移交档案，手续完备。

（二）优秀年鉴工作者

1.积极参加年鉴工作会议和培训活动。

2.熟悉掌握年鉴撰稿规范，文稿质量高。

3.责任心强，文稿年度特点强，记述客观，资料准确。

4.按时提交文稿，及时校对反馈，手续完备。

二、评选数量

在各部门档案员中评选优秀档案工作者10名；在全校年鉴撰稿人中评选优秀年鉴工作者20名。

三、推荐与公示

各部门各单位根据评选条件和所了解的学校档案与年鉴工作情况，认真推选优秀档案工作者和优秀年鉴工作者，并提交被推荐人的简要材料（表格附后）。经济南大学档案工作委员会研究后提出初选名单，通过校园网予以公示。

四、表彰与奖励

公示后，经研究确定的优秀档案工作者和优秀年鉴工作者，以济南大学档案工作委员会的名义予以表彰，发给荣誉证书，以资鼓励。

五、联系人及方式

济南大学档案工作委员会办公室（设在档案馆）  唐积运

邮箱：dag@ujn.edu.cn  电话：827 67679

六、推荐表接收截止时间

推荐表接收截止时间为2019年5月22日（周三）17时之前。

附件：1.济南大学优秀档案工作者推荐表

　　　2.济南大学优秀年鉴工作者推荐表

济南大学档案工作委员会办公室

2019年5月14日