各部门、各单位：

《济南大学年鉴》是由档案馆组织编纂的专业年鉴，具有存史、资政、育人的社会功能，是济南大学权威的资料工具书和史料文献。为做好《济南大学年鉴（2024）》（以下简称《年鉴》）编纂出版工作，现将《年鉴》文稿撰写有关事项通知如下：

一、资料收录时间

《年鉴》文稿记述与资料收录的起止时间为2023年1月1日至12月31日。

二、资料收录范围

本年鉴设置17个部类：济南大学概况、特载、文件与规章、机构与队伍、党建与思想政治工作、管理与服务、教育教学与人才培养、学科建设与科学研究、群众团体、学院建设、科研平台、济大学人、毕业生名单、学校基本情况统计资料、表彰与奖励、大事记、媒体报道。

各部门、各单位撰稿职责和范围（详见附件1）。

三、文稿要求

1.内容要求：坚持真实性、完整性和准确性原则，既全面呈现各单位的主要工作，又要突出反映学校在综合改革、教育教学、科研与学科建设、人才培养、学生工作、对外合作与交流、社会服务等方面典型做法和重要成就。材料撰写与往年相比要做到内容新、有特色。综合性条目（概况）要写出各个年度的发展变化，以增强历史感，体现资料信息的连续性和可比性。各种数据要反复核实，确保无误。表彰奖励项目收录等级为校级及以上奖励（以校发文件和相应单位文件为准）。为避免条目出现重复、交叉甚至矛盾的情况，各单位撰写的稿件要由年鉴撰稿人统稿，分管领导最后审定。

2.字数要求：各部门、各单位文稿字数以2000字左右为宜。

3.格式要求：各部门、各单位撰写格式（详见附件2）；各学院撰写格式（详见附件2、附件3）；各类表彰奖励和有关表格填写要求（详见附件4）。

四、电子文稿提交时间及方式

2024年4月3日前，请将电子稿件以“XX部门（学院）年鉴文稿”为题发至邮箱：dag@ujn.edu.cn,或通过济大年鉴QQ群、微信群上传。

联系部室：档案馆综合服务中心（办公楼五楼西首）

联 系 人：毛老师  郑老师

联系电话：82767691

附件：1.《济南大学年鉴（2024）》撰稿大纲

   2.《济南大学年鉴》撰写基本格式

   3.《济南大学年鉴》各学院撰稿模板

   4.《济南大学年鉴（2024）》各类统计表

   5.《济南大学年鉴》撰稿规范（试行）

                                                                          档案馆

                                                                       2024年3月19日