各部门、各单位：

根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》和《济南大学档案管理办法》的有关规定，为进一步做好2023年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，现将2024年档案归档工作通知如下：

一、归档范围

1.内容：学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料。

2.时间：2023年1月1日至12月31日及以往年度遗漏的应该归档的材料。

详见《济南大学档案归档范围和保管期限表》（附件1）

二、质量要求

1.归档材料质地优良、内容完整、标识齐全、声像清晰、字迹符合归档要求。

2.严把归档材料基本内容等信息，务必做到档案材料基本信息真实、准确无误。

3.归档材料须是原件，复印件原则上不得归档，确需归档的应加盖本部门公章及说明。

三、系统流程

登陆济南大学档案管理系统，录入相关内容，对于符合规定的电子文件同时上传系统。具体操作详见《济南大学网上归档基本流程及操作视频》（附件2、3、4、5）。

四、归档时间

各部门务必在规定时间内移交档案，详见《2024年各部门、各单位归档时间表》（附件6）

归档业务联系电话：827-67681

技术指导联系电话：827-67651

附件：1．济南大学档案归档范围和保管期限表

2. 文书档案网上归档基本流程及操作视频

3. 学籍档案网上归档基本流程及操作视频

4. 声像、实物档案网上归档基本流程

5. 实体财会档案网上归档操作基本流程

6. 2024年各部门、各单位归档时间表

                                                                   档案馆

                                                                2024年3月19日